Executive Assistant to Chief Panel & Shareholders

Bergabunglah dengan Anytime Fitness di Bali sebagai Executive Assistant to Chief Panel & Shareholders dan bermain peran utama dalam mendukung Chief Panel dan Shareholders kami dengan kualitas administratif dan operasional yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada fitnes global.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal yang padat, mengatur pertemuan, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Anda akan bekerja langsung dengan pemimpin kami untuk memastikan semua kebutuhan operasional dan administratif mereka terpenuhi dengan efisiensi tinggi.

Bergabunglah dengan kami di Anytime Fitness di Bali dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman fitnes terbaik bagi semua pelanggan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pertemuan untuk Chief Panel dan Shareholders.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola agenda pertemuan dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
• Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan baik.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk pemimpin kami.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan oleh pemimpin kami.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dengan jadwal yang padat dan beragam.
• Kemampuan untuk mengatur dan mengoordinasikan pertemuan dan acara.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait